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各二级党组织，各部门（单位）：

根据《河南工学院精神文明奖发放管理办法》（院党字〔2025〕41号）的有关规定，请全校各部门、各单位根据文件要求认真开展自查，现将有关要求明确如下。

1.各单位（部门）请认真阅读文件，进行对照检查。

2.纪委监察专员办公室、欧宝网页版办公室、校长办公室、人事处、教务处、科研处、保卫处、国资处、校医院等考核单位在自查同时，对文件明确考核方面进行考核，写出专题报告，盖章后一并提交。

3.由于各单位教职工变动较快，志愿服务系统内统计人员志愿服务时长困难，本季度将对各单位教职工注册系统、加入团队情况进行统计，请各二级党组织填写统计表（附件2）。

统计人员以实有人员为准（包含读博、读研人员）。部分教职工尚未加入“河南工学院志愿服务队”的，应及时加入团队；尚未系统注册的新进教师，可以使用微信“志愿云”小程序注册，注册后加入“河南工学院志愿服务队”。

4.自查情况务必按照附件格式书写，并于1月4日（周日）下午下班前以纸质形式，加盖公章报到办公楼A0912房间，统计表电子版发送邮箱：[email protected]。逾期不报者，视为自动放弃本季度文明奖。

附件：1.自查报告格式

2.教职工加入“河南工学院志愿服务队”情况统计

校文明办

2025年12月29日